Informatie over de stand van zaken met betrekking tot de arbeidsrechtelijke maatregelen

VAN HET REAL DECRETO LEY 8/2020

Met ingang van 18 maart 2020, zijn er een reeks arbeids- en fiscale maatregelen goedgekeurd om de mogelijke economische gevolgen van de alarmtoestand en de daaruit voortvloeiende verlamming van de economie voor bedrijven en werknemers te voorkomen.

Om de situatie waarin de meeste bedrijven zich bevinden en om de werkgelegenheid veilig te stellen, zijn er een aantal maatregelen genomen, die we nu aan de hand van voorbeelden zullen toelichten, en zijn bedoeld voor bedrijven en werknemers:

Normaalgesproken kost een werknemer het bedrijf niet alleen zijn of haar brutosalaris, maar ook een reeks van vaste kosten die in de volksmond sociale premies of werknemersverzekeringen worden genoemd.

Bij wijze van voorbeeld: stel dat een werknemer met een laag risicovol beroep (administratief medewerker in een verzekeringsmaatschappij) een jaarlijks minimumloon ontvangt (€ 13.300 , d.w.z. € 950,- verdeeld over 14 betalingen), met een pro-rata betaling hetgeen een bruto maandsalaris van € 1.108,33 gedurende het hele jaar zou betekenen. Bij deze € 1.108,33 per maand moeten de zogenaamde sociale bijdragen (of sociale verzekering) worden opgeteld, wat in dit geval een minimum van 33,11% zou betekenen. De maandelijkse kosten van deze werknemer voor het bedrijf zouden in totaal € 1.475,30 per maand bedragen.

Vóór de goedkeuring van de nieuwe maatregelen waarop deze mededeling betrekking heeft, was het zo dat als een werknemer ziek werd de werkgever aan de Seguridad Social gedurende de eerste 6 maanden van de ziekte de sociale lasten moest betalen (€ 366,97 euro), en het bedrag van het brutosalaris dat deze werknemer ontving werd afgetrokken van de toekomstige sociale lasten van andere werknemers (een iets lager bedrag dan € 1.108,33 euro). Dit was erg lastig voor de ondernemer, omdat die verplicht was om deze bedragen eerst uit te betalen en later af te trekken.

Nu, als de werknemer ziek wordt vanwege COVID-19 en het bedrijf normaal blijft functioneren, zal zij alleen verplicht zijn om de sociale lasten te betalen voor de duur van het ziekteverlof, en de Seguridad Social zal 75% van het brutosalaris rechtstreeks aan de werknemer betalen.

Wat zou er echter gebeuren als de alarmtoestand (en de directe of indirecte gevolgen daarvan) het normale functioneren van de onderneming beïnvloedt en deze haar normale activiteit niet kan voortzetten?

Tot nu toe zou het bedrijf als volgt gehandeld moeten hebben:

• De werknemers vakantie geven: met uitbetaling van de maandelijkse kosten en het salaris.
• Het ontslaan van werknemers: met rechtvaardiging van de oorzaak van het ontslag en betaling van de bijbehorende schadevergoeding (dit zou zeker tot veel rechtszaken leiden).
• ¨Expediente de Regulación de Empleo Temporal¨ (ERTE): administratieve procedure waarbij bedrijven die voldoen aan de wettelijke vereisten, de werkdag tijdelijk kunnen verkorten of de arbeidsovereenkomsten van alle of een deel van hun personeel kunnen opschorten. Deze procedure was onderworpen aan een strikte controle door de autoriteiten. Tijdens de periode van de ERTE dient de onderneming de sociale lasten van alle betrokken werknemers te blijven betalen.

Na de goedkeuring van de nieuwe arbeidsmaatregelen in het kader van de gevolgen van de pandemie van COVID-19, is de procedure van de ERTE aangepast. Dit houdt in:

• de maximale termijn om goedkeuring te krijgen van het ERTE dossier is verkort tot 5 dagen vanaf de aanvraag.
• Ondernemingen met minder dan 50 werknemers zullen worden vrijgesteld van het betalen van sociale lasten en ondernemingen met meer dan 50 werknemers zullen een korting van 75% van de sociale lasten krijgen.

Dit betekent dat de onderneming, gedurende de periode waarin zij door de buitengewone maatregelen wordt getroffen, niet verplicht is het personeelsbestand in te krimpen, maar dat zij een volledige of gedeeltelijke vermindering van de arbeidstijd van de werknemers kan verkrijgen zonder enige schade of last voor een van de partijen.

De werknemers die betrokken zijn bij een ERTE ontvangen 75% van hun brutosalaris via de SEPE (Servicio Estatal Público de Empleo / openbare dienst voor arbeidsbemiddeling). De werkgever kan de beslissing nemen om dit salaris aan te vullen op volledig vrijwillige basis.

Na afloop van deze buitengewone situatie moet de onderneming de door de ERTE getroffen werknemers weer aan het werk zetten onder dezelfde voorwaarden als voorheen.

In bovengenoemd voorbeeld: de administratief medewerker ontvangt een brutosalaris van € 831,25 van de SEPE. De ondernemer is niet verplicht tot enige vorm van betaling, en kan vrijwillig beslissen om de resterende € 277,08 als aanvulling te betalen.

Er zijn ook andere maatregelen goedgekeurd, zoals de schorsing van de arbeidsovereenkomst voor seizoensarbeiders (vaste dienst maar alleen gedurende bepaalde periodes), en de verkorting van de werkdag op verzoek van de werknemer vanwege de noodzaak om te zorgen voor andere personen die door deze situatie getroffen zijn.

Mocht u twijfels hebben over welke beslissing u zou moet nemen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor advies. We staan voor u klaar.